咨询热线:134-1622-5037

热门话题: 企业法律风险防范 | 人力资源 | 合同管理 | 企业并购 | 股权激励 | 民商事诉讼 | 法律顾问 | 知识产权保护 | 刑事辩护

管理秘诀丨企业如何收集员工严重违纪的证据?

来源:网络   作者:练武  时间:2016-11-19

  作为企业老板,不知你有没有遇到过这样的情况:有员工严重违纪,甚至因此造成了企业的损失。老板非常恼怒,于是理所当然地按电影中常表现出老板权威的做法,告诉员工立即到财务结账,马上卷铺盖走人,情急之下作出了开除员工的决定。可事后,员工不服,申请劳动仲裁时,企业却输了。为什么?因为拿不出员工严重违纪的事实证据啊。

  《劳动合同法》对用人单位解除劳动合同须符合3个条件:合法的理由;充分的证据;正当的程序。这使得企业不能随便解雇员工,须在开除员工之前,收集全员工严重违纪的证据。那么,企业如何做到有充分的证据呢?

  1、要求违纪员工亲笔书写检讨书、悔过书、情況说明等

  员工在发生严重违纪行为后,企业应立即制止,给予其口头警告,指出员工错误。除此之外还应要求其作出书面检讨或书面说明违纪事实经过。这些书面材料应完整记录违纪行为发生的时间、地点、涉及的人员,原因、经过,给企业造成的损失,以及违反了企业规章制度中的什么条款等。落款要有书写时间,且必须看到违纪员工本人在书面材料上亲笔签名或按手印。防止其事后否认。

  2、知情者的证言

  违纪员工的同事如对该违纪行为知情的,可要求知情人提供证人证言。但由于其他员工作为证人与违纪员工之间有利害关系,一般情况下,法律上对这种证人证言采信率低。但有利于辅助其他证据一起形成完整的证据链,而成为确定事实的依据。

  3、损坏的物品或其他财产损失

  员工违纪后,如造成了企业的机器设备或其他财产损失的,将可以成为证明员工违纪的物证,企业可以保留或者以拍照等方式加以固定。

  4、有关书证、录音、视频等其他相关资料

  如配有监控录像的,记录了员工违纪行为发生的经过,就应注意保留该视频资料原件,不要随意删除或复制。此外,在处理违纪行为过程中的另外的相关录音、录像、照片、微信、短信等资料,也都可作为证据使用。

  5、行政处罚的处理意见、处理记录及证明等

  如果员工的违纪行为导致企业受到行政处罚的,政府部门出具的行政处罚決定书是证据之一。还有员工本人受到行政处罚的,如员工有违法行为(如赌博、盗窃等),受到有关部门处理的,这些处理结果或记录,也是员工严重违纪的有力证据。企业应当注意保留或调取。

  律师提醒:

  员工严重违约不宜再在企业继续工作的,企业应特别注意收集员工违纪行为的相关证据,不可任性或一气之下随意开除员工。如有必要应聘请专业律师作为法律顾问来办理,否则,企业将产生不利后果。劳动者呢,看到这个文章后,为了不留下严重违纪的证据,该如何做?你懂的!法律就是这样,谁掌握和运用得好,谁就能得到法律的保护。

上一篇:规章制度丨企业解雇员工所依据的规章制度有何特别要求?

下一篇:股权转让丨未足额出资的股东可否转让其股权?

相关文章:

企业的营业执照被吊销或注销后诉讼主体资格如何认定?
个体工商户营业执照被吊销或注销后诉讼主体如何认定?
法律指南 | 战“疫”当前,企业该如何自救?
小区外墙脱落砸伤人责任谁承担?

添加微信×

扫描添加微信